LivionKey kann mit Ihrer Hotelsoftware verbunden werden

LivionKey ermöglicht über Schnittstellen eine nahtlose Integration in Ihre Hotelsoftware und spart Ihnen damit Zeit sowie bares Geld. Dies vermeidet Übertragungsfehler des Anwenders, erspart dem Benutzer enorm viel Zeit und ist ein großer Schritt in Richtung vollständiger Automatisierung bei der digitalen Schlüsselausgabe, weil LivionKey die Schlüssel auch wieder in das korrekte Fach zurücknehmen kann und daher kein Mitarbeiter täglich Schlüssel in die Fächer einsortieren muss.

Das Application Programming Interface - kurz API benannt, ermöglicht über eine digitale Softwareschnittstelle die automatisierte Kommunikation zwischen verschiedenen Anwendungen und auch Geräten. Die LivionKey API, welche vom Hersteller Livion bereitgestellt wird und in einer externen Anwendung integriert werden kann oder schon in bestehende Anwendungen unserer Partner integriert wurde. Die API ermöglicht einen Datenaustausch und auch das Senden von Befehlen oder Buchungsdaten an die LivionKey Schlüsselautomaten.

Was müssen Sie dafür tun? Sie haben hier nur wenig Aufwand zu erwarten, nach einmaliger Einrichtung des Systems nutzen Sie bereits täglich die Teil- oder Vollautomatisierung aller Vorgänge zur Übertragung der Buchungsdaten aus Ihrer Hotelsoftware an den Schlüsselautomaten. Entweder entscheiden Sie sich für einen unserer erfahrenen Hotelsoftware-Partner oder der Livion Support unterstützt Ihre IT gegen geringe Einmalzahlung bei der Integration in Ihr eigenes System.

Finden Sie hier ausgewählte Partner und Premiumpartner, welche genauso wie wir von LivionKey überzeugt sind. Unsere Partner haben in unterschiedlicher Weise die Livion API in deren Anwendung integriert und ermöglichen Ihnen eine kostenbewußte und zeitsparende Interaktion mit dem Schlüsselautomaten LivionKey-30 und auch LivionKey-1.

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LivionKey kann mit Ihrer Hotelsoftware verbunden werden

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Synchronisierte Buchungsdaten der LivionKey Anwendung

Relevante Buchungsdaten (in den Abbildungen grün markiert) können automatisiert synchronisiert oder manuell auf Knopfdruck übertragen werden. Im Besonderen sind dies die Geräte ID, falls mehrere Schlüsselautomaten verbunden werden, das gebuchte Zimmer, die Buchungsdauer, der PIN Code zum Öffnen des Schlüsselautomaten, Name des Gastes und wenn erforderlich seine Kontaktdaten.
Auf diese Weise wird alles in die LivionKey Software übertragen und die Mitarbeiter müssen nur noch mit der Hotelsoftware arbeiten und kein zweites System erlernen.

Einblick in die ZimmerSoftware Anwendung

Unser Premium Partner Zimmersoftware KG hat gemäß seinem Leitsatz "flexibel, mobil und effizient" eine außerordentlich umfangreiche Integration zu LivionKey realisiert. Die komplette Konfiguration des Schlüsselautomaten kann in der Hotelsoftware erfolgen oder eine bestehende Konfiguration übernommen werden. Des Weiteren können die Fächer direkt in der Hotelsoftware geöffnet werden und jederzeit auf ein aktuelles Foto vom Fachinhalt zugegriffen werden.

Die PIN-Codes für die Gäste können je nach Wunsch auf die Buchungsbestätigung gedruckt, am Vortag der Anreise automatisch versendet und/oder jederzeit manuell verschickt werden. Das System funktioniert mit Buchungen, die von Buchungskanälen kommen (booking,com, Expedia, AirBnB, etc.), Buchungen von der Hotel-Homepage und Buchungen, die manuell eingetragen worden sind.

Wenn Sie die Bezahlung über den Buchungskanal und/oder auf der Homepage aktivieren, so dass der Gast das Zimmer im Vorraus bezahlt, dann kann zusammen mit dem LivionKey-Schlüsselautomat in vielen Fällen die Rezeption komplett automatisiert werden, weil der Gast nach dem Aufenthalt den Schlüssel wieder in das richtige Fach zurücklegt und keine Zahlung im Hotel mehr erfolgt.

Die Vorteile und eine Kostenbetrachtung zeigen klar, LivionKey mit Anbindung an eine Hotelsoftware ist eine für jeden Betrieb leistbare Investition, welche nachhaltig Vorteile bei den internen Abläufen bringt und sofort Kosten spart. Sie können Ihre bisherigen Schlösser und Schlüssel in allen Ihren Zimmern weiterverwenden und müssen nicht auf ein automatenfähiges Magnetkartensystem umsteigen. Sie haben für die Nachrüstung keine wesentlichen Umbauarbeiten und damit auch keinen Umsatzausfall zu erwarten, da der Schlüsselautomat Livionkey und die Integration in die Hotelsoftware innerhalb kurzer Zeit betriebsbereit sind.

LivionKey-Schlüsselautomat mit einer Zimmersoftware-Integration ist eine preisbewußte und rasch realisierbare Hotel- und Gästehaus-Automatisierung.

Unser Premium Partner Zimmersoftware KG - Informationen und Kontaktmöglichkeiten

ZimmerSoftware - Einfach, effizient, kostengünstig

Ab sofort steht eine direkte Schnittstelle zwischen LivionKey (key-automat.at) und dem PMS ZimmerSoftware für die automatische Synchronisation zwischen Hotelsoftware und der LivionKeyApp zu Verfügung. Dadurch werden Pin-Codes, Buchungen und weitere relevante Daten komplett automatisch an den Schlüsselautmaten LivionKey-30 oder dem Einzelfachgerät LivionKey-1 übertragen. ZimmerSoftware ist die Komplettlösung für jeden Beherbergungsbetrieb und erleichtert Ihnen die Arbeit in allen Tätigkeitsbereichen der Zimmervermietung. Mit ZimmerSoftware erhalten Sie eine Software, die überall (auch unterwegs mit dem Mobiltelefon) genutzt werden kann. ZimmerSoftware bietet u.a. folgende Vorteile und Zusatzfunktionen:

Automatische Synchronisierung zu hunderten Buchungsplattformen, darunter auch alle Buchungsplattformen, die in Deutschland und Österreich von Tourismusverbänden eingesetzt werden. Verfügbarkeiten und Preise werden automatisch an alle Plattformen gemeldet, neue Buchungen werden automatisch im Buchungsplan eingetragen.
Überall nutzbar: ZimmerSoftware kann ortsunabhängig von jedem Gerät mit Web-Browser genutzt werden, egal ob mit PC im Büro, Tablet im Wohnzimmer oder Smartphone in der U-Bahn. Somit haben Sie alle Funktionen mobil zur Verfügung und sind nicht an den Rezeptions-PC gebunden
integriertes E-Mailsystem vereinfacht den Versand von Rechnungen, Mahnungen und Buchungsinformationen
Höhere Zuverlässigkeit durch redundante Rechenzentren und automatische Datensicherung alle 24 Stunden
Direktbuchung auf der Hotel-Homepage durch eine integrierte kostenfreie Booking Engine, auch die Kompletterstellung und das Hosting einer Website sind möglich
Schnittstelle zu Restaurant-Kassensystem: Mit ZimmerSoftware haben Sie die Möglichkeit, ein Kassensystem zu verknüpfen. Lassen Sie Ihre Gäste Speisen, Getränke und Zusatzartikel ganz bequem auf das Zimmer buchen.
Schnittstelle zu Schließsystemen und Hotelautomaten: Mit ZimmerSoftware können Sie die Rezeption mit Schließsystemen, Schlüsselkästen und Hotel-Automaten teil- oder sogar vollautomatisieren. ZimmerSoftware ist Premiumpartner von key-automat.at (LivionKey) mit dem herkömmliche Zimmerschlüssel und Zutrittskarten nicht nur ausgeben sondern auch zurückgenommen und für den nächsten Gast vorbereitet werden können, ideal geeignet für die Nachrüstung ohne Schlösser tauschen zu müssen.
Automatische Anpassung der Mehrwertsteuersätze: ZimmerSoftware garantiert, dass alle gesetzlichen Auflagen erfüllt werden und beispielsweise Mehrwertsteuersätze automatisch richtig eingestellt werden.
Mitarbeitermanagement: Für Betriebe mit Mitarbeitern gibt es erweiterte Funktionen wie einen automatisierten Reinigungsplan, Dienstplan, Lagerverwaltung, Stechuhr und vieles mehr.